Florencia Perrotta
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Secretaria General
Atención a los socios y abogados de los sectores de Litigios, Banking, Aduanero, Impuestos y Laboral.
Manejo de las llamadas y mails entrantes y salientes, tanto internas como externas. Contacto directo y constante con los clientes. Armado de reuniones, manejo de agendas y calendarios. Traducción de documentos. Seguimiento y control del archivo general de los sectores. Resúmenes de leyes y decretos correspondientes. Agenda y presupuesto de viajes.
Secretaria de Gerencia
Atención al Gerente, organización de reuniones, control de estatutos, actas y balances con sus respectivas certificaciones, llenado de formularios bancarios, alta de nuevos clientes y proveedores, armado de newsletter semanal, organización del consejo directivo, organización de stands en exposiciones con sus respectivos presupuestos, resúmenes de leyes y decretos correspondientes al área, armado de mail y comunicados a los socios de la federación, agenda y presupuesto de viajes al gerente y el presidente. Actividades administrativas de la empresa.
Jefe de administración
Atención a los socios, atención en reuniones generales, carga de facturas, archivo de facturas, control del estado Cuentas bancarias de la empresa, control de estatutos, actas y balances con sus respectivas certificaciones, llenado de formularios bancarios, armado de carpetas para bancos, alta de nuevos clientes y proveedores, registro de gastos generales de la posada. Actividades administrativas de la empresa, cuenta de la caja. Atención al huésped, reservas de hospedaje, uso del sistema Ibooking para carga de datos generales.
Secretaria de Gerencia
Atención a los socios y gerentes administrativos, armado de licitaciones, atención en reuniones generales, carga de facturas, archivo de facturas, control del estado de DJAI en AFIP, control de estatutos, actas y balances con sus respectivas certificaciones, llenado de formularios bancarios, armado de carpetas para bancos, alta de nuevos clientes y proveedores.
Recepcionista
Manejo del conmutador, atención y derivación de llamadas, recepción de correos y documentación, pago a proveedores, pedidos de stock, atención y asistencia de los gerentes y socios de la empresa. Manejo de agenda y coordinación de salas de reuniones.
Agente
Venta telefonica de seguros.
Atención al cliente
Atención bilingüe al cliente y venta telefónica. Llamadas entrantes en ingles destinadas al marketing canadiense y estadounidense.
Secretaria
Venta y promoción de prótesis dentales. Recepción de pedidos. Depósitos y extracciones bancarias.
Argentina