Mildred Torrealba S
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Asistente Administrativa
Mis tareas consisten en la gestión y organización de agenda (Planificación de reuniones), gestión de llamadas y correos electrónicos, creación de cartas, presentaciones Power Point, documentos en general y carga de datos informativos a Excel, armados de planillas, tablas dinámicas y formulaciones
Secretaria
Mis tareas consistían en la recepción, atención profesional a profesionales del área de salud que solicitan información sobre diplomados y maestrías que se dictan en la institución, gestión telefónica y vía email con los alumnos, inducción al participante sobre aplicación web, clases y exámenes virtuales, recepción de documentación, cobranzas de cursos, seguimiento de actividades, de tiempos de culminación y evaluaciones.
Administrativa
Mis tareas consistían en la asistencia al cliente, dar información y atender sus consultas, coordinación, logística y hacer seguimiento de cursos, organización de agenda y coordinación reuniones, compra de insumos y rendición de gastos, control de documentación, tipeo informes y elaboración de presentaciones Power Point, manejo de Microsoft de Office Word – Excel – Power Point – Access e Internet.
02/2012 a 12/2017
Asistente
Mis tareas consistían en la atención telefónica, derivación de llamados y atención de correo electrónico, programar reuniones, entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso, recopilar información de los aspirantes y apoyar en la selección de los candidatos, verificar los datos aportados por el aspirante, formación académica y referencias, verificar la documentación requerida para preparar los expedientes de los empleados, asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación. - Programar viajes para los ejecutivos de la empresa.
03/2007 a 10/2011
Administrativa
Mis tareas consistían en asistir y apoyar a la dirección del centro en las tareas administrativas, digitar informes, presentaciones y cualquier otra comunicación docente que requiera redacción, gestionar certificaciones, record de notas, cartas y cualquier otra comunicación que requiera el personal docente y los alumnos,
chequear y darle seguimiento a la asistencia de los empleados, control de insumos y gestionar lo necesario a los docentes para impartir sus clases, preparar expedientes de alumnos y docentes y actualización de datos. Manejo de Windows y paquetes Microsoft Office e Internet.
Secretaria
Mis tareas consistían en la atención directa y telefónica a pacientes y visitantes médicos, organización de agenda de los médicos, gestión y programación de turnos, cobranzas, y actualización de registro informatizado de pacientes en sistema de gestión, gestión de pedidos y compras de insumos para la oficina, manejo de Windows y paquetes Microsoft Office e Internet.
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