Leylin Salas

DIRECTORA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto
• Asesorar y asistir al Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio y de sus órganos y entes adscritos, en materia de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes, proyectos y acciones, así como el presupuesto respectivo, de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector y la orientación expresa del Ministro o Ministra.

• Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Institucional del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector.

• Realizar la coordinación y hacer seguimiento en el proceso de formulación del Anteproyecto de Presupuesto, el Proyecto del Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Institucional del Ministerio, en articulación con los Despachos de los Viceministros o de las Vice ministras, Direcciones Generales, y representantes de los órganos dependientes jerárquicamente del Ministerio y sus entes adscritos.

• Ejercer el seguimiento permanente a la programación y a la ejecución del presupuesto de gastos del Ministerio, a fin de garantizar su ejecución con total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos asignados, en cumplimiento a la normativa legal vigente y en articulación con la Oficina de Gestión Administrativa.

• Ejercer el seguimiento permanente a la programación y ejecución del presupuesto de gastos del personal del Ministerio, de conformidad con lo establecido en las leyes y normativa que rigen la materia, garantizando total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos asignados, para el cumplimiento de los conceptos de la administración de personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana.

• Elaborar informes de gestión y rendición de metas financieras del Ministerio, y sus órganos y entes adscritos, requeridos por los órganos competentes, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente y en el marco de las competencias de esta Oficina.

• Elaborar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, las programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del presupuesto de gastos del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos.

• Analizar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, los documentos referentes a las modificaciones presupuestarias del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.

• Consolidar la información del Mensaje Presidencial, la Memoria y la Cuenta del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos, en articulación con el Despacho del Ministro o de la Ministra, los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y demás dependencias del Ministerio, sus órganos, y entes adscritos.

• Evaluar periódicamente la estructura organizativa y funcional del Ministerio y proponer las adecuaciones pertinentes, en coordinación con los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los órganos y entes adscritos al Ministerio, de conformidad con los lineamientos del órgano rector en materia de planificación institucional.

• Elaborar y actualizar los distintos manuales administrativos del Ministerio, con el fin de asegurar la estandarización y promoverla optimización de sus procesos, como mecanismos de control Interno.

• Formular los planes de Simplificación de trámites administrativos del Ministerio, en articulación con los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los órganos, y sus entes adscritos al Ministerio y efectuar el seguimiento y evaluación correspondiente.

• Apoyar y asesorar en el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas administrativos y metodologías de trabajo, en articulación con la Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación, con los Despachos de los Viceministros o de las Viceministras, Direcciones Generales y los titulares de los órganos dependientes jerárquicamente el Ministerio y de sus entes adscritos, que así lo requieran.

• Diseñar e implantar el sistema de control y evaluación de la gestión institucional del Ministerio de acuerdo a la normativa legal vigente y en articulación las unidades administrativas correspondientes.

• Establecer y mantener enlace permanente con los órganos y entes de la Administración Pública Nacional, rectores en las materias competentes de esta Oficina.

• Las demás funciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia.

JEFE DE DIVISIÓN TERRITORIAL.
• Elaboración de PLANTILLAS DRIVE (ONLINE), reportes solicitado a los estados por la Directora/or y el ciudadano Ministro/a
• Elaboración de Presentaciones para video bean para eventos, encuentros con los directores de las DPPEAS y reportes al ciudadano Ministro.
• Elaboración de Fichas Integrales por estados para las visitas realizadas por la Directora y el ciudadano Ministro.
• Elaboración de Organigramas de la Sede Principal, Vice-ministerios y Deas.
• Actualización y Seguimiento de Agregados (Motor Construcción), Viveros, Madera (Productos Forestales), Permisos (Providencias varias), Trabajadores, Vehículos, Bienes Nacionales, Chatarra, Informes de Gestión, Agenda Patria, Cuencas, Movimientos ambientalistas, Directorios.
• Elaboración de Directorio de Ubicación de Empresas por estados productores de Agregados.
• Fortalecer las entidades territoriales, mediante el apoyo a la gestión.
• Supervisar y controlar el personal a cargo (24 Direcciones Estadales)
• Ordenación del territorio nacional.
• Evaluación, vigilancia y control de todas las actividades que se ejecuten en todo el territorio nacional.
• Propuesta de las funciones del personal de apoyo.
• Organización del archivo en general.
• Elaboración del Cronograma de Vacaciones a Nivel Nacional.
• Coordinación y revisión del personal (ingresos a nivel nacional).
• Organización de eventos, encuentros, reuniones con las Deas con la presencia de los directores generales, vice ministros y ministro.
• Preparación del material de apoyo y logísticas de cada evento, encuentros, reuniones.
• Apoyar al Director de Línea y Ministro en el cumplimiento de sus funciones