Georgina Valsecchi

ASISTENTE RECEPCIONISTA Y COLABORADORA EN SECTOR OUTSOURCING | SASOVSKY&ASOCIADOS |
DICIEMBRE 2017 – ACTUALIDAD

Manejo de agenda para disponibilidad de sala de reuniones.
Atención telefónica y personalizada.
Mails.
Control de stock de insumos varios.
Recepción y derivación de documentación.
Caja chica (control de ingreso y gastos diarios con sus respectivos tickets o facturas – sistema de planilla para autorización de gastos)
Trámites bancarios
Carga de Facturas en sistema XUBIO
Descarga de reportes mensuales de empleados y clientes de la empresa
Asistencia a Presidente y Gerentes del estudio
Colaboración en sector Outsourcing – Análisis de Extractos Bancarios (conciliación bancaria) – Auditoria de cuentas – Facturas de venta – Liquidación de Empleadas Domesticas
Colaboración en sector RRHH – armado de legajos – dias de licencias y de estudio – programación de ingreso de nuevos empleados (tarjeta de ingreso, casilla de mails, otorgamiento de internos, etc)

ASESORES DE PRESIDENCIA | BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA | ENERO 2017 – OCTUBRE 2017

Manejo de agenda: programación y carga de reuniones individuales y grupales a cada uno de los asesores con detalles de las mismas (lugar, horario, tema de reunión, convocatoria, etc).
Atención telefónica y personalizada.
Chequeo de gastos de Tarjetas Corporativas.
Armado de Carpetas para las diversas comisiones.
Mails: casilla personal y de Asesores de Presidencia (trabajo en equipo con el resto de las secretarias)
Recepción y derivación de documentación y de solicitudes.

PRESIDENCIA. SECRETARIA PRIVADA | BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA | DICIEMBRE 2015 – ENERO 2017

Manejo amplio de agenda (en papel y Google Calendar).
Atención telefónica y personalizada (consultas, agradecimientos, reclamos, etc).
Chequeo de gastos de Tarjeta Corporativa.
Armado de carpetas para las diversas comisiones.
Mails: casilla personal y de Presidencia, con seguimiento.
Recepción y derivación de documentación y de solicitudes (ingresos, pedidos, reclamos, consultas, agradecimientos, etc).
Armado de viajes con seguimiento (reserva, emisión y check in de vuelos, ontratación de alojamiento, solicitud de viáticos y rendición e los mismos, armado de agenda, etc)

M & S Consultores (Macroview). Directores: Melconian Carlos y Santangelo Rodolfo.| Abril 2007 – Diciembre 2015
Secretaria – recepcionista: Tareas administrativas.
Atención a proveedores y clientes.
Registro de llamados.
Organización de agenda diaria.
Armado de viajes al interior y exterior del país (emisión de pasajes, alojamiento, viáticos, etc).
Manejo de caja chica con rendimiento semanal (Excel).