Sandra Pereyra
Secretaria/ Asistente
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Argentina
- Grabar
Argentina Manejo de agenda de vencimientos y pagos. Agenda de viajes, cadete interno y externo. Armado de legajos. Redacción propia y buen manejo de relaciones interpersonales.
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Asistente Administrativa
Asistente de dirección y gerencia. Manejo de conmutador. Organización, digitalización y archivo. Redacción propia. Atención telefónica y recepción de visitas. Gestión de la correspondencia. Agenda de vencimientos, trámites personales y pagos. Carga y contabilización de facturas. Manejo de caja chica.
Gestiones de la flota vehícular: transferencias, gestión de cédulas, alta 0 KM, denuncia de venta, etc. Denuncia y seguimiento en siniestros. Preparación de legajos.
Seguimiento de las pólizas de seguro, alcance y vigencia. Responsable del mantenimiento y orden de las instalaciones de la oficina. Administración y control de la flota de telefonía móvil de la compañía
Asistente
Asistente de dirección y gerencia. Gestión de agenda: control y coordinación de reuniones y viajes (hotel, aéreo, alquiler de auto, etc.). Manejo de conmutador. Organización, digitalización y archivo. Redacción propia. Atención telefónica y recepción de visitas. Gestión de la correspondencia.
Despacho y seguimiento de paquetería, equipos y/ó insumos. Dominio de herramientas informáticas Microsoft Office. Coordinación y cooperación con los diferentes sectores de la compañía. Soporte de la línea 0800 con reporte directo al área de calidad. Colaboración con el área de marketing: Ingreso de mercadería, transferencia y baja de stock. Manejo y facturación de tienda nube, Mercado Libre y sitio Web. Pago a proveedores. Manejo de caja chica. Administración y control de la flota de telefonía móvil de la compañía. Mantenimiento de insumos de la oficina, etc.
Recepcionista
Manejo y clasificación de la correspondencia. Recepción de clientes y proveedores. Compras de insumos para la oficina. Manejo de CRM fax, fotocopiadora, scanner y conmutador. Coordinación de mensajería y servicio de taxi. Confección y carga en el sistema de las entregas diarias, con reporte al área de gestión de calidad.