
Acerca de “Greily Aray Heras”
Asistente virtual y estudiante en curso de Administración de Empresas y del idioma Frances. Me desempeño hace cinco años como Analista Administrativa Contable por lo que cuento con experiencia amplia en las tareas relacionadas al área. Soy una persona dinámica y con facilidad para adaptarse a los cambios y al trabajo en equipo. En mis experiencias
laborales he desarrollado fortalezas como la proactividad, la capacidad de resolución de problemas y la organización de tareas para cumplir con los objetivos planteados. Actualmente estoy abierta al aprendizaje de nuevos retos, tomando en cuenta tus necesidades y las de tu equipo.
¿Qué funciones puedo realizar?
Redacción y manejo de correo electrónico. Manejo de agenda personal.
Búsqueda de información. Relaciones con clientes y colaboradores.
Redacción e informes de documentos. Realización de llamadas telefónicas. Tareas administrativas y contables. Gestión de redes sociales Traducción básica del Francés al Español. Circuito de venta.
Gestión de ventas. Facturación. Análisis, control y registración de
cuentas contables. Manejo de calendario mensual. Atención y gestión de proveedores Resolución de reclamos. Conciliaciones bancarias y de cuentas contables. Control diario de las cajas de los locales y arqueos quincenales. Asistencia en webinars en vivo.
Habilidades:
Paquete Office nivel usuario. Nivel avanzado de Excel. Manejo avanzado de SAP módulos: Finanzas, Compras, Tesorería. G Suit.Manejo de Outlook como herramienta de comunicación y organización.
Capacidad resolutiva. Buen trato y empatía al cliente. Excelente capacidad de redacción. Buena capacidad de comunicación. Excelente gestión del tiempo. Atención de personas V.I.P. Resolución de conflictos.
Sistema Tango. Creación de material para difusión. Responsabilidad.
Organizada. Entrada de datos. Manejo de base de datos. Iniciativa y prolijidad. Programación de citas, planificación y organización de reuniones, conferencias y viajes. Nivel avanzado de Power Point.
Manejo de Canva y Prezi para elaboración de folletos, presentaciones, etc. Manejo de CRM. Meta Business Suite.