Rosana De Luca
Administrativa-Secretaria-Recepcionista-Asistente.
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Administrativa
Gestiones administrativas según requerimientos y tareas vinculadas. Coordinación de entrega de mercaderías con los diferentes clientes. Organización de pagos y cobranzas.
Encargada de la compra de materiales para las diversas confecciones de las prendas.
Realización de pagos de servicios e impuestos en las diferentes entidades bancarias.
Atención personalizada de clientes. Manejo de bancos, home Banking, transferencias bancarias.
Gestión y organización de agenda.
Secretaria - administrativa
Registro de facturas compras, ventas, remitos, etc. en el sistema Bejerman. Recepción y atención personalizada de clientes en el estudio. Asistencia a los socios y al equipo de trabajo en las diferentes áreas. Atención y derivación de llamadas telefónicas.
Gestión y clasificación de la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas, paquetes, faxes.
Manejo de compras y control de insumos para la oficina, como productos de librería, almacén e higiene.
Control y gestión del archivo general.
Trámites en organismos públicos, Afip, bancarios. Seguimiento de servicios de la oficina y su respectivo pago. Gestión de cobranzas.
Empleada administrativa
Atención necesidades generales de la oficina, coordinar reuniones, preparar sala, recibir clientes. Carga de facturas en sistema contable Siap. Trámites en IGJ, AFIP, gestiones bancarias y con abogados. Libros de I.V.A. ventas e I.V.A. compras, Libros de sueldos y jornales, facturas, declaraciones juradas mensuales, bimestrales y anuales, IIBB, SIJP, CITI. Manejo de caja chica del estudio. Elaboración de remitos. Cobranzas.
Gestión de llamados y derivación de los mismos.
Organización, planificación y armado de recorrido de cadetería y mensajería. Tareas de guardado, clasificación y organización del archivo del estudio. Control de vencimientos de documentación. Compras de insumos de uso diario de la oficina.