Daisy Salcedo

Funciones
• Elaborar y mantener actualizada la agenda del supervisor, tomando en cuenta la prioridad en los compromisos, para facilitar el cumplimiento de las actividades diarias.
• Mantener el control de los archivos que maneja el área, a fin de conservar el orden y organización de los mismos para agilizar el proceso de búsqueda.
• Atender y realizar llamadas telefónicas, envíos de documentos vía fax y mensajería, hacer fotocopias, entre otras actividades que le sean solicitadas para dar cumplimiento a los requerimientos del área.
• Elaborar solicitudes de insumos, movilizaciones, relaciones de gastos, solicitudes de pago (sistema EasyMax) y solicitudes de pedido y hojas de entrada de servicios (sistema SAP) entre otras actividades administrativas necesarias para mantener al día la gestión de la unidad.
• Gestionar los procedimientos correspondientes a viajes de personal de la unidad (reservaciones de vuelos, hoteles, vehículos, solicitudes de movilización), dando respuesta oportuna a cada solicitud.
• Revisar diariamente la mensajería física y digital tanto interna como externa para mantener actualizada la información de la unidad.
• Preparar y emitir memorandos para otras divisiones según las instrucciones recibidas, a fin de mantener las líneas de comunicación.
• Mantener al día el inventario de consumibles del área del
Laboratorio de Geociencias y de la oficina.
• Verificar la asistencia y los indicadores de labor del personal de la Vicepresidencia a fin de cumplir con la gestión de trámites ante Recursos Humanos (permisos, vacaciones, descansos convenidos, etc)
• Delegado de Prevención de la Empresa.
• Preparar presupuesto de la Vicepresidencia (área corporativa y Laboratorio).
• Mantener calibrados los equipos de medición.
• Mantener los softwares actualizados.
• Mantener las suscripciones actualizadas.