JESSICA RANGEL
Asistente Virtual
-
México
- Grabar
México Comprometida y responsable Asistente Virtual con varios años de experiencia como Auxiliar administrativo. Experiencia en la creación de agendas, concertar citas, venta de producto, manejo de ERP, facturación, seguimiento de proveedores y prestación de un servicio de atención al cliente óptimo. Además de gestionar una serie de tareas administrativas, contar con buenas dotes comunicativas y con un profundo sentido del orden. Deseosa de unirse a un nuevo equipo de personas para seguir perfeccionando habilidades y crecer profesionalmente.
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Auxiliar Administrativo - Facturista
*Recepción de clientes, atención telefónica y presencial.
*Manejo de conmutador.
*Prospección de nuevos clientes.
*Gestión de agenda y base de datos de clientes y proveedores.
*Generación, envío, archivo de facturas y seguimiento para clientes (Manejo de ERP, SAP, SAT)
*Generación de pedidos, ordenes de compra y seguimiento de proveedores.
*Coordinar entregas de pedidos.
*Aseguramiento de la compensación de facturas (Brindar y realizar reportes, información y estatus de cartera y pronóstico de ingresos).
*Buenas dotes para proporcionar un nivel excepcional de servicio a cada cliente escuchando sus preocupaciones y respondiendo a sus preguntas.
Recepcionista/ Aux. Administrativo
*Atención telefónica y servicio al cliente.
*Excelentes habilidades para gestionar y archivar todo tipo de documentación.
*Mantenimiento de un inventario detallado y realización de pedidos reduciendo costes mediante el seguimiento del uso y un eficiente aprovisionamiento de productos.
*Capaz de responder y transferir llamadas telefónicas en sistemas telefónicos de varias líneas.
*Amplia experiencia gestionando la agenda y la base de datos de los clientes.
*Experiencia en la gestión de proveedores, creación de pedidos, ordenes de compra, facturas y seguimiento al pago de las mismas. (manejo de ERP, SAP, CONTPAQI).
*Experiencia en realización de Guías para envíos.
*Responsable de responder a requerimientos, preparar la documentación necesaria y realizar seguimiento.
*Habilidades comunicativas e interpersonales para garantizar un buen trabajo en equipo.
*Con un compromiso total para guardar absoluta reserva acerca de las cuestiones de carácter confidencial o secreto que conocía debido a mis funciones.
*Aptitudes para organizar y priorizar las tareas y con una clara orientación al detalle.
Recepcionista/ Aux. Administrativo
*Recepción de clientes.
*Manejo de conmutador.
*Gestión de agenda y base de datos de clientes.
*Atención a clientes y ventas mostrador/telefónicas.
*Gestionar y archivar todo tipo de documentación.
*Generación, envío y archivo de facturas (SAP,
CONTPAQi).
*Manejo de terminal bancaria, control y cortes de caja chica. *Abastecimiento de papelería y material para la sucursal.
*Apoyo en inventarios.