Natalia Coronel
Assistente Virtual, Buenos Aires
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Argentina
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Argentina Mi nombre es Natalia Coronel tengo 32 años y soy Técnica en Administración de Recursos Humanos. Actualmente me encuentro cursando el Ciclo de Licenciatura en la Universidad de Belgrano (Buenos Aires, Argentina). Mas precisamente, estoy en la etapa final de la carrera, en el proceso de elaboración de la Tesina.
A lo largo de mi experiencia laboral, me he desempeñado como recepcionista y asistente administrativa/ soporte administrativo. Donde he combinado tareas administrativas contables y tareas de de administración de personal.
Poseo un nivel intermedio de inglés y un manejo avanzado de paquete office.
Me considero una persona proactiva, organizada, cordial y responsable. Comprometida con las tareas solicitadas, perseverante y con constancia al realizar una tarea con el propósito de alcanzar un objetivo.
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Administrativa/Data Entry
• Orden de la documentación e ingreso de los datos de los documentos.
• Revisación de la información y corroboración de su correcto ingreso.
Soporte Administrativo Virtual
*Tareas Administrativas/ Asistente/ Recepción
• Atención a un gran volumen de llamadas telefónicas y preguntas por correo electrónico.
• Gestión de las llamadas entrantes y salientes.
• Resolución de todas las consultas y los comentarios de los clientes de forma rápida y precisa.
• Coordinación de la comunicación entre el departamento de facturación y los clientes a fin de solucionar los problemas.
• Desarrollo y mantenimiento de un sistema de archivado interno de clientes.
• Uso frecuentemente un software para la realización de presentaciones, bases de datos, hojas de cálculo y de procesamiento de texto.
• Colaboración en la planificación de eventos, incluidos los preparativos logísticos y de viaje asociados.
*Tareas de Soporte de Recursos Humanos
• Colaboración con la persona encargada de la selección de candidatos.
• Realización de la pre selección de los Cvs.
• Screening Telefónico, y por mail de candidatos/postulantes.
• Coordinación de agenda de entrevistas grupales e individuales.
• Solicitudes de Referencias laborales para personal eventual y postulantes de ingreso directo a las empresas clientes.
Recepcionista/ Administrativa
Tareas Realizadas:
• Recepción de personas, atención telefónica/ derivación de llamadas.
• Solicitud de insumos de librería y limpieza.
• Pedido y recibimiento de viandas para el personal.
• Manejo de archivos, así como también la atención a proveedores.
• Asistencia al área de compras/ proveedores.
• Asistencia al área de ventas, actualizando la base de datos de los clientes en el Sistema Tango.
• Asistencia al área de Recursos Humanos.
Asistente Administrativa
Tareas Realizadas:
• Manejo del conmutador.
• Control de stock de librería.
• Atención y pago a proveedores.
• Archivo de documentación.
• Ingreso de facturas al sistema Excel para rendición de gastos.
• Manejo del sistema de rastreo Lo Jack.
• Colaboración con el sector compras y manejo del sistema TOTVS.
• Tareas referidas al sector de RRHH tales como, manejo de archivo y documentación del personal, trámites referidos a la ART; control de ausentismo y llegadas tardes.
• Entrega de ropa a los empleados.
• Pedido de viandas para el personal.
• Solicitud de turnos para los cursos de cargas generales y de mercancías peligrosas al personal correspondiente.
Asistente Administrativa
Tareas Realizadas:
• Control de stock de librería.
• Redacción de cartas.
• Presentaciones en PowerPoint.
• Reclamos y cobranzas.
• Control de facturación.
• Manejo de archivo, legajos de clientes y de agentes.
• Control de planillas de pedido de servicio.
• Manejo de información referida a clientes.
• Carga de datos al sistema administrativo.
• Manejo y clasificación de correspondencia.
• Asistencia al Gerente Administrativo.